CLICK & SIGN

חתום על כל מסמך מכל מקום, בכל זמן ומכל מכשיר

חתמו על כל מסמך מכל מקום, בכל זמן ומכל מכשיר ואספו חתימות תוך דקות. בעזרת פורמלי Click & Sign תוכלו לחתום בעצמכם, לשלוח מסמכים ללקוחות שייחתמו בכמה לחיצות מהירות ולעקוב אחר מצב המסמך מכל מקום ובכל רגע נתון.

חתימה דיגיטלית

חתימה ירוקה

חתימה דיגיטלית נולדה מהצורך לקבל חתימה, הסכמה באופן יעיל יותר וידידותי בעולם הדיגיטלי בו אנו חיים. החתימה הדיגיטלית הייתה קיימת בצורה כלשהי במשך כמה עשורים, אך רק בשנים האחרונות זכתה חתימה דיגיטלית למעמד משפטי כמו חתימות ידניות. מאותה נקודה ואילך, כל דבר שחתימות ידניות יכולות לעשות, חתימה ירוקה ודיגיטלית יכולה לעשות טוב יותר. כיום, חברות במגוון רחב של תעשיות, לרבות: פיננסים, רכב, משפטי, שירותי בריאות, ביטוח ובנקאות, מסתמכות על חתימות אלקטרוניות כדי לאסוף את הסכמת הלקוח ללא מאמץ.

מהי חתימה ירוקה?

חתימה ירוקה היא, ממש כמו חתימה עט-נייר מסורתית. חתימות מסורתיות דורשות הכנת טפסים, הדפסתם והחתמת אדם באופן פיזי. במקרים רבים זה כרוך בפעילויות כמו שליחת מסמכים בדואר או בפקס, או שהוא דורש ביקורים אישיים במקום כדי לבצע אותם. הבעיה היא שבעולם הדיגיטלי ההולך וגדל, זה כבר לא מקובל להטריד את הלקוחות, ולדרוש מהם לצאת מגדרם לביצוע עסקה פשוטה בגלל הצורך בחתימה על נייר.

חתימות אלקטרוניות משדרות מקצועיות וקדמה ומאפשרות לחסוך זמן יקר על הדפסה, שליחה והמתנה לקבלת ניירת חתומה. לקוחות יכולים לספק הסכמה בקלות באמצעות החלקה של אצבע או חתימה שהוקלדה במכשיר iPhone או כל מכשיר נייד. חתימה ירוקה או כפי שהיא מכונה בחוק חתימה אלקטרונית חייבת לעמוד בכמה עקרונות בסיסיים כדי להיחשב תקפות משפטית.

החוק מגדיר שני סוגי חתימות, "חתימה אלקטרונית מאובטחת" ו"חתימה אלקטרונית מאושרת". החתימה המאובטחת זכתה למעמד בחוק, ולשם כך היא נדרשת לעמוד בתנאים שנועדו להבטיח קשר חד ערכי בין חתימה אלקטרונית ספציפית לבין אדם מסוים. חתימה מאושרת היא חתימה "מאובטחת" שגורם שלישי המכונה "גורם מאשר", זיהה את החותם בה, הנפיק תעודה המעידה על הזיהוי, והתעודה מלווה את החתימה.

יתרונות של חתימה דיגיטלית

מערכת פורמלי מספקת אוטומטיזציה של תהליכים ארגוניים באמצעות טפסים חכמים בשילוב חתימה ירוקה / חתימה דיגיטלית המועברים בין גורם אחד לשני בארגון בכדי להשלים תהליכי עבודה נקיים משגיאות ונטולי נייר. מערכת פורמלי מעניקה פתרון מידי החוסך זמן ומרדף אחרי הלקוח להשלמת פרטים וחתימות ידניות. אין צורך לחכות למיילים, להוריד אפליקציות מסורבלות או לסרוק חתימות עם פורמלי זה פשוט לחתום דיגיטלית.

הפתרונות הדיגיטליים של formally  עומדים בסטנדרטים הגבוהים של חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א – 2001 ולכן ניתן לשלב אותם בצורה בטוחה וחלקה בכל- CRM, מערכת מידע ויישומי צד שלישי של עסקים. באמצעות ה- Open API של פורמלי תוכלו ליישם את האינטגרציה בצורה מהירה, פשוטה וללא מאמץ.