CLICK & SIGN

חתום על כל מסמך מכל מקום, בכל זמן ומכל מכשיר

חתמו על כל מסמך מכל מקום, בכל זמן ומכל מכשיר ואספו חתימות תוך דקות. בעזרת פורמלי Click & Sign תוכלו לחתום בעצמכם, לשלוח מסמכים ללקוחות שייחתמו בכמה לחיצות מהירות ולעקוב אחר מצב המסמך מכל מקום ובכל רגע נתון.

חתימה דיגיטלית

חתימה דיגיטלית בטפסים מקוונים

אבל מה אם אתם רוצים לאסוף יותר מחתימות על טפסים מקוונים? מה אם אתם צריכים מערכת חכמה שתעזור לכם לבנות בקלות רבה מסמכים חכמים שהלקוחות יוכלו לחתום באמצעות הטלפון האישי שלהם. מערכת הטפסים המקוונים של פורמלי היא מערכת מובילה ומתקדמת לניהול תהליכים באמצעות טפסים חכמים בשילוב חתימה דיגיטלית על מסמכים. המערכת מאפשרת בקלות רבה להפוך כל מסמך לטופס חכם. ניתן להגדיר בכל טופס חוקים עסקיים, שדות חובה, התניות לוגיות בין שדות, הסתרת מסכים ועוד. 

ניתן להגדיר את הטפסים כך שיתמכו בסוגים שונים של מכשירים – ניידים, טאבלטים או שולחניים. דוגמה, טפסים יכולים לזהות אם מבקר משתמש במכשיר נייד ולשנות את מראהו כך שיתאים למסך. לכן, מכיוון שאנשים צורכים מידע בדרכים שונות  הטופס יכול להגדיר את עצמו כך שהוא נראה מרוכז וקצר יותר בהתאם למכשיר.

למה אתם חייבים חתימה דיגיטלית על מסמכים?

ארגונים, עסקים וחברות רבים נאלצים להשתמש בחתימות כחלק מהתהליכים העסקיים שלהם. ניתן להשתמש בה כדי לקבל את הסכמת הלקוח, לקבל את אישור המנהל או לקבל אישור של התחייבות. ניתן להשתמש בחתימה במקרים רבים ושונים. מכיוון שעסקים רבים עדיין משתמשים בטפסים של נייר, החתמתם פירושה להדפיס אותם, לחתום עליהם ביד ולשלוח אותם בפקס. באופן מעניין, בעסקים שעושים שימוש בטפסים מקוונים במקום בעותקים קשיחים, התהליך האלקטרוני נעצר לעתים קרובות על מנת להוסיף חתימה לטופס הדיגיטלי זה מפחית את יעילות התהליך האלקטרוני. היתרונות של אימוץ חתימה דיגיטלית על מסמכים דיגיטליים ברורה מאוד: מדוע להשתמש בטפסי נייר, שתופסים מקום, אינם חסכוניים, מתבלים בקלות או נקרעים, מצריכים חתימה ידנית, דורשים משלוח, לא ניתנים לעריכה בקלות, עלולים להוביל לטעויות, שלא להזכיר בעיה סביבתית. 

חתימות אלקטרוניות משמשות כיום בכל סוגי המסמכים העסקיים. החל מחוזי שירות פשוטים ועד עסקאות נדל"ן מורכבות. וכשהכלים מבוססי הענן הופכים לפופולריים כל כך, טפסים דיגיטליים המכילים חתימה אלקטרונית הפכו סטנדרטיים. האם זה בעצם חוקי? אז רק כדי להבהיר את הדברים – חתימות דיגיטליות הן חוקיות בישראל ובעולם. בשנת 2001 הנושא אוגד בחוק חתימה אלקטרונית. הצורך בחתימות דיגיטליות הביא לשירותים רבים לצוץ ולספק דרך קלה לחתימה על מסמכים. עם זאת פתרון זה הוא מאוד ספציפי ומוגבל לחתימה אלקטרונית.