CLICK & SIGN

חתום על כל מסמך מכל מקום, בכל זמן ומכל מכשיר

חתמו על כל מסמך מכל מקום, בכל זמן ומכל מכשיר ואספו חתימות תוך דקות. בעזרת פורמלי Click & Sign תוכלו לחתום בעצמכם, לשלוח מסמכים ללקוחות שייחתמו בכמה לחיצות מהירות ולעקוב אחר מצב המסמך מכל מקום ובכל רגע נתון.

חתימה דיגיטלית

חתימה מרחוק

בין אם אתם פועלים בתחום הנדל"ן, הבריאות או הטכנולוגיה, טפסים חכמים וחתימה מרחוק באופן דיגיטלי הפכו לסטנדרט הזהב של יעילות ופשטות. כעסק, אתם כל הזמן מחפש דרכים לגרום לשקל להיות שווה שתיים, והפתרונות שאתם מסתמכים עליהם כדי להניע את הכנסות אינם יוצאים מן הכלל. פלטפורמת פורמלי דיגיטל מביאה נוחות וקוהרנטיות בתהליכי התיעוד. תוכלו להפוך כל טופס לטופס חכם שניתן גם לחתום עליו מרחוק. תוכלו לשלוח ללקוחות חוזים, לשלוח לעובדים עדכונים הכול יחזור חזרה עם חתימה דיגיטלית.

עבור עסקים קטנים ובינוניים , זה חיוני למקסם את היעילות זה מאפשר לכם להישאר רלוונטיים בעולם דיגיטלי המשתנה כל הזמן. פלטפורמת הדיגיטל של formally מאפשרת לכם לשלוח טפסים לעובדים לחתימה או לאפשר ללקוחות למלא פרטים לחתום על מסמכים בקלות. לא עוד תהליכים עמוסים ולא מסודרים על בסיס נייר. תוכלו  לחתום חתימה מרחוק מכל מקום ובכל זמן: בטלפון הנייד או בטאבלט במשרד. המשמעות היא שתוכלו להתמקד יותר בהיבטים חשובים אחרים של העסק שלכם.

כיצד זה עובד?

ניקח לדוגמא את אחד הטפסים הנפוצים במדינה – טופס 101 עליו צריך לחתום כל עובד חדש כאשר זה מתחיל לעבוד. כל העובדים במשרד חייבים על פי החוק לחתום מחדש על הטופס בתחילת כל שנה אזרחית במטרה לעדכן את הפרטים שלהם. הנה כמה דוגמאות כמה יעיל וחכם השימוש בטפסים מקוונים.

מור עובדת כבר שנה בארגון ויצאה לפני חודש לחופשת לידה. קארין ממחלקת הכספים שלחה לה טופס מקוון בו היא עדכנה את שם הילד ופרטיו האישיים. מור לא הייתה צריכה להגיע למשרד לצורך חתימה על הטופס הספיקה חתימה מרחוק.

רועי עובד חדש, רווק בלי ילדים קיבל לינק לטופס מקוון מרונית מנהלת הכספים. נכנס לטופס המקוון בו ברגע שסימן שהוא רווק התניה החכמה עברה והוא קפץ מיד למלא פרטים אישים אחרים. זה חסך המון זמן למנהלת הכספים ולעבדים עכשיו קחו שנייה לחשוב על טפסים ותהליכים אחרים בעסק שאותם תוכלו להפוך לחכמים.

כיצד תהפכו לחכמים יותר?

חברת פורמלי מאפשרת לכם להפוך את כל הטפסים בארגון שלכם לחכמים ודיגיטליים עם אפשרות לחתימה מרחוק באמצעות הטלפון הנייד ו\או המחשב. באמצעות מערכת פורמלי תוכלו לעלות כל טופס PDF מבין הטפסים הרבים שלכם למערכת להפוך אותם לטפסים מקוונים עליהם ניתן לחתום מרחוק באמצעות הטלפון הנייד ו\או המחשב.