ברוכים הבאים לאתר פורמלי / il.co.Formally.www

אנא קרא בעיון כללי שימוש אל ה לפני שימוש במערכת ולפני שימוש בתוכנות המופיעות בה. בגלישה ו/או בשימוש במערכת ו/ או על ידי התקשרות עם מפעילי המערכת הינך מסכים להיות קשור ומחויב ב כל תנאי הסכם זה, כלשונם. המידע והשירותים הניתנים במערכת זה, ניתנים ע"י Formally (להלן: "פורמלי") והם ניתנים בכפוף לתנאים המפורטים להלן. המונח "פורמלי" כאמור לעיל ולהלן כולל גם את בעלי מערכת פורמלי ועובדיהם.

פורמלי מציעים באמצעות מערכת זו תוכנות ופיתוח תוכנות לשוק הפיננסי פנסיוני, תוך התמחות בניהול תהליכים ומסמכים. בנוסף, פורמלי מספקת קשת רחבה של פתרונות ומוצרים, המבוססים על התמחויות וטכנולוגיות מגוונות: – פיתוח יישומי תוכנה בטכנולוגית NET. של מיקרוסופט; – פיתוח פורטלים ארגוניים, מערכתי אינטרנט ואינטרה-נט; – פיתוח פורטלים לניהול תהליכים, מסמכים וטפסים חכמים פיתוח טפסים אינטראקטיביים הכוללים לוגיקה עסקית שילוב חתימת כתב יד דיגיטאלית מאובטחת.

כל התוכנות, ניהול המסמכים, פיתוח התוכנות, הפורטלים, הטפסים והיישומים ושאר השירותים והמוצרים המופיעים במערכת כיום ו/או הופיעו בעבר ו/או יופיעו בעתיד במערכת זה, ייקראו להלן: "המוצרים". פורמלי מציעים שימוש במוצרים דרך המערכת, אז נתוני הלקוח נשמרים על- גבי שרת המערכת.

שימוש במידע ובשירותים

כל המוצרים, המידע והשירותים המופיעים במערכת, אינם מהווים ייעוץ פנסיוני /פיננסי / חשבונאי / ביטוחי / משפטי ואינם מהווים תחליף ל ייעוץ מקצועי בתחומים אלה ו/או בכל תחום אחר.

המוצרים, המידע והשירותים המופיעים במערכת אינם באים במקום ואינם אמורים להוות תחליף לחוות דעת ו/או ייעוץ מקצועיים. השימוש במערכת זה נעשה תוך ידיעה והבנה, כי פורמלי אינם עוסקים במתן ייעוץ פנסיוני / פיננסי / חשבונאי / ביטוחי / משפטי, או כל סוג אחר של ייעוץ.

השימוש במערכת זה כפוף להצהרות ו/או לתנאים נוספים, העשויים להופיע במערכת. פורמלי אינם אחראים בשום דרך, ישירה או עקיפה, לכל פעולה שנעשתה או שנמנע מעשותה בעקבות מידע שהוצג במערכת.

למרות העובדה שפורמלי משתדלים להשאיר ה מידע המופיע במערכת מדויק, שלם ומעודכן ככל האפשר, אין פורמלי ו/או ספקי התוכן שלה יכולים לערוב לדיוקו, שלמותו או אי התיישנותו של מידע כאמור והם אף אינם אחראים לכל נזק או אובדן ,אשר נבעו מתוך הסתמכות על מידע כאמור.

רישום כלקוח

שימוש במוצרים דרך המערכת להבדיל ממוצרים אשר יותקנו על מחשב המשתמש מחייב רישום כלקוח מקוון . לקוח מקוון יקבל רשות לשימוש מקוון, מוגבל בזמן, בתוכנות המצויות במערכת, בהתאם לתוכנית מוגדרת ובהתאם לתנאיו הספציפיים של הרישיון שיינתן ללקוח המקוון. אדם/גוף ה מבקש להיות לקוח מקוון ייחשב כמי שמציע לפורמלי הצעה לקבלו כ לקוח לשירותי המערכת, בהתאם לנתוניו האישיים ולמידע שמסר בעת הרישום הפניה. פורמלי רשאים, לפי שיקול דעתם הבלעדי, לקבל את הצעת הלקוח הפוטנציאלי, או שלא לקבלה.

כחלק מתהליך הרישום כ לקוח מקוון, יהיה עליך לבחור סיסמה ושם משתמש עבור חשבונך (להלן: "שם משתמש"). הנך מתחייב בזה לספק לנו פרטי חשבון לקוח מקוון מדויקים, מעודכנים ומלאים. אם לא תעשה- כן, ייחשב הדבר כהפרה של הסכם זה, אשר עלולה להביא לביטול ה זכות להשתמש בחשבון הלקוח המקוון שלך. רישום עבור ילדים מתחת לגיל 18 , מחייב רישום על ידי המבוגר האחראי עליהם מבחינה חוקית.

אסור לך: (א) לבחור ו/או להשתמש בשם מנוי של אדם אחר במטרה להתחזות לאותו אדם; (ב) להשתמש ללא רשות בשם משתמש שקיימות בו זכויות לצד שלישי כלשהו; או (ג) להשתמש בשם משתמש שלפי שיקול דעתנו הינו לא הולם או פוגע. אתה אחראי לשמור על סודיות שם המשתמש והסיסמה שלך ואתה אחראי לכל השימושים שייעשו בשם המשתמש ובסיסמה שלך, בין אם אישרת אותם ובין אם לאו.

עליך ליידע אותנו באמצעות דואר אלקטרוני לגבי כל שימוש/ים לא מורשה, ידוע או שנחשד ככזה, בחשבונך וכן לגבי כל הפרה ידועה או נחשדת של סודיות סיסמתך ו/או של שם המשתמש שלך, לרבות בגין אובדן, גניבה או גילוי לא מורשה. אין ולא תהיה לנו כל אחריות לכל נסיבה ו/או תוצאה שינבעו משימוש לא מורשה בשם המשתמש ו/או בסיסמה שלך ו/או בחשבונך.

אנו שומרים לעצמנו הזכות לדווח לרשויות המתאימות על כל פעולה הנכנסת בגדר מירמה, פגיעה ו/או כל אי חוקיות אחרת, שתעשה בחשבונך. באחריותך הבל עדית לספק את כל ציוד המחשבים, החומרה, הטלפון וכל ציוד אחר, המאפשר תקשורת עם מערכת זה ובכלל זה אף תוכנות ומודמים המאפשרים גישה לאינטרנט.

אתה מבין ומסכים, כי הפסקת ההתקשרות עם פורמלי היא הסעד היחיד העומד לרשותך בכל מקרה של מחלוקת עם פורמלי ו/או סוכניהם. לפורמלי עומדת הזכות, בכפוף לשיקול דעתם, לבטל או להשעות בצורה מידית וללא הודעה מראש כל חשבון לקוח מקוון ו/או גישת לקוח שכזה לחלקים מן המערכת או לכולו.
בכל מקרה, לקוח מקוון, אשר שילם מראש עבור השימוש במערכת, לא יקבל החזר כספי לתקופה בה לא נעשה שימוש במערכת, גם אם הודעת הביטול נעשתה במהלך תקופה זו.
לפורמלי עומדת הזכות לשנות את תנאי ההתקשרות עם לקוח מקוון, וזאת בכפוף להודעה מסודרת שתופיע מעת לעת בשלב הכניסה למערכת.

קישורים למערכות אחרות

המערכת עשויה להכיל קישורים למערכות אחרות , כשירות בלבד לגולשי המערכת. פורמלי אינם מאשרים מערכות אלו או את המידע, תכנים, מוצרים ו/או שירותים המופיעים או נגישים באמצעותם והשימוש בהם, לרבות קבלת מידע, תכנים מוצרים ושירותים, הינם על אחריות הגולש בלבד.

חתימה אלקטרונית

עמידה בדרישות חוזר הממונה על שוק ההון, ביטוח וחסכון במשרד האוצר מיום 10.8.2011 בנושא "חתימה גרפית ממוחשבת" – החתימה האלקטרונית של המסמכים האלקטרוניים במערכת פורמלי מיושמת בטכנולוגיה של חברת פורמלי.
על פי חוות הדעת של ד"ר אהוד רופא מתאריך 14/11/2012 מספקת הטכנולוגיה של פורמלי נעילה של הקבצים בחתימה אלקטרונית מאובטחת כמשמעה בחוזר הממונה על שוק ההון ולפיכך עומדת בדרישות החוזר.

הסרת אחריות

פורמלי וספקיהם מסירים מעצמם כל אחריות ישירה, עקיפה ו/או משתמעת בנוגע למידע, לתחשיבים, לנתונים, לשירותים ,לחישובים, למוצרים ולתכנים המופיעים במערכת זה, לרבות כל אחריות משתמעת לגבי סחירות, התאמה לשימוש ספציפי ואי-הפרה.
כל המידע, התכנים, המוצרים, הטפסים, התחשיבים, השירותים וחומרים אחרים המצויים במערכת זה ו/או הנגישים דרכו, ניתנים "כפי שהם" (IS AS) ובהתאם לזמינותם, ללא אחריות מסוג כלשהו, מפורשת או משתמעת. במידה המרבית המתאפשרת על- פי כל דין, פורמלי מסירים מעצמם כל אחריות, מפורשת או משתמעת – ובכלל זה אף אחריות משתמעת לגבי סחירות והתאמה למטרה מסוימת, אמינות, העדר וירוסים, העדר שיבושים ו/או שגיאות, דיוק ו/או שלמות תגובות ותוצאות, העדר-רשלנות ו/או העדר- מקצועיות.

פורמלי אינם מתחייבים כי הפונקציות הנכללות בחומרים כאמור לעיל יפעלו ללא הפרעה ו/או ללא טעות, או כי פגמים יתוקנו, או כי מערכת זה או השרתים המאפשרים פעולתו הינם או יהיו נקיים מווירוסים ו/או רכיבים מזיקים אחרים. פורמלי אינם מתחייבים ואינם מציגים מצגים לגבי השימוש או תוצאות השימוש בחומרים המצויים במערכת זה, בכל הנוגע לנכונותם, דיוקם, אמינותם ו/או כל תכונה אחרת שלהם.
כמו כן, אין כל אחריות לגבי מצב הבעלות, ההנאה השקטה, החזקה הנקייה, ההתאמה לתיאור ו/או אי הפרה.
אין בכל מידע או עצה, הניתנים על-ידי פורמלי או סוכניה, בעל- פה או בכתב, כדי ליצור אחריות ו/או כדי להגדיל בכל דרך את היקף האחריות המפורטת לעיל. לקוחות יישאו במלוא המחיר והעלות של כל השירותים והתיקונים.
פורמלי אינם מבטיחים תוצאות כלשהן כתוצאה משימוש במוצרים ו/או במערכת זה ו/או בתכניו ו/או בחומרים המצויים בו ולפיכך אתה מבין ומסכים, כי לא תהיה לך כל טענה, תביעה ו/או דרישה כנגד פורמלי, אם לא תקבל את התוצאה לה ציפית ו/או אליה כיוונת. כמו כן, פורמלי אינה נושאת באחריות כלשהי לתוצאות פעולות של לקוחות ו/או אחרים, אשר פעלו או חדלו מפעולה באופן כלשהו כתוצאה משימוש במוצרים ו/או במערכת זה ו/או בתכניו ו/או בחומרים המצויים בו.
תבניות הטפסים נערכו ככל האפשר בהתאם לתקנות ו/או לנוהג, ולמרות שפורמלי פועלים בכל מקום שנדרש להכנת טפסים בהתאם לדרישות הרשויות ו/או הגופים הרלבנטיים השונים, ייתכן כי טופס מסוים יסורב על ידי רשות או גוף זה או אחר ואין פורמלי אחראיים במקרה שכזה לכל נזק, העלול להיווצר לך ו/או למי מטעמך, באופן ישיר ו/או עקיף, כתוצאה מסירוב כאמור. השימוש במערכת זה ו/או בתכניו ו/או במוצרים ו/או בחומרים המצויים בו נעשה על-אחריותך בלבד.
פורמלי נוקטים באמצעי אבטחה סבירים, התואמים את הסטנדרט הנהוג בתעשיית האינטרנט, כולל שימוש בשרת מאובטח ע"י צד שלישי מקצועי. למרות האמור לעיל, קיים סיכון של חדירה למאגרי הנתונים. פורמלי לא יהיו אחראיים לנזק שנגרם עקב פריצה כאמור ו/או עקב העברת מידע אודות הלקוח ו/א ו של הלקוח לצד ג' כלשהו, כתוצאה מפריצה שכזו ו/או כתוצאה מפעולה ו/או מחדל של צד שלישי כלשהו, לרבות בעל השרת המאובטח הנ"ל. מאחר שכך, פורמלי ממליצה ללקוחותיה לגבות את המידע שברשותם על גבי שרת הלקוח ולא באמצעות שרת פורמלי באינטרנט.

הגבלת אחריות

בכל מקרה לא יהי ו פורמלי או ספקיה אחראיים לכל נזק ייחודי, ישיר, תוצאתי, עקיף, נסיבתי, עונשי, ספציפי, מקרי ו/או משמעותי – או לכל נזק שהוא, אשר ייגרם כתוצאה משימוש בחומרים ו/או המוצרים המצויים במערכת זה ו/או מאובדן של (לרבות אך ללא הגבלה): יכולת שימוש, עבודה, לקוחות, מידע/נתונים (בין אם הם מצויים על- גבי שרתי המערכת ו/או פורמלי ובין אם הם מצויים במחשב הלקוח), השקעה ו/או רווחים, אפשרות תביעה וכד', וכן כל נזק שהוא הנובע ו/ או קשור בכל דרך שהיא בשימוש או בביצועי מערכת זה, בעיכוב בשימוש או באי- יכולת להשתמש במערכת, באספקה או באי- אספקה של שירותים, או בכל מידע, תחשיב ושירות שהושגו באמצעות מערכת זה, או הנובעים בכל דרך אחרת מן השימוש במערכת זה, בין אם הוא נובע מהפרת חוזה, עוולה, רשלנות, אחריות מוצרים או מכל מקור אחר, אפילו אם אפשרות לנזק שכזה הייתה ידועה מראש.
ייתכן כי החוק הרלבנטי לא יאפשר את הסרת האחריות או הגבלתה לגבי סוגי נזקים שונים, כך שייתכן שההסרה או ההגבלה לעיל אינה רלבנטית לגביך. בכל מקרה לא תעלה אחריותם של פורמלי כלפיך לגבי כל נזק, אובדן ו/או עילת תביעה בין אם מקורם חוזי, רשלני, נזיקי או אחר על הסכום ששילמת לפורמלי בפועל, אם בכלל.
בכל מקרה, אחריותם של פורמלי למוצרים ולשירותים הנמכרים במערכת, מוגבלת במפורש להחלפת מוצרים ו/או תוכנות פגומים, או, לבחירת פורמלי, להחזר כספי או לזיכוי הקונה בגובה סכום הקניה המקורי בלבד. הנך מאשר ומסכים, כי ההגבלות לעיל הינן תנאים יסודיים להסכם זה וכי אתה מודע לכך, כי המערכת אינו ניתן לשימושך ללא מגבלות אלה. ייתכן כי ישנם חוקים, המתייחסים להגבלות אחריות אלו.

שיפוי ופיצוי

הינך מתחייב ומסכים לשפות את פורמלי וסוכניה, להגן עליהם ולהחזיקם כנטולי אחריות לכל וכנגד כל חיוב, אובדן, טענה ו/או הוצאה (לרבות הוצאות משפטיות), הקשורים להפרה שלך את הסכם זה ו/או לכל פעולה שלך הקשורה למערכת זה.

קנין רוחני

כל המוצרים במערכת הינם בבעלות פורמלי ומוגנים על-ידי חוקים שונים. אין להעתיק, לשכפל, לפרסם, להעלות, להוריד, להדביק, לשדר, לשווק, לתרגם או להפיץ בכל דרך שהיא חומר כלשהו ממערכת זה. שינוי חומרים כאמור, או שימוש בהם לכל מטרה אחרת ובכלל זה השימוש בכל חומר כאמור על-גבי כל מערכת אחר ו/או בסביבת רשת – מחשבים (מהווה הפרה של זכויות היוצרים וזכויותיה הקנייניות האחרות של פורמלי ו/או זכויות יוצרים וזכויות קנייניות אחרות של צדדים שלישיים, איתם התקשרה פורמלי לצורך קבלת רשות להשתמש בחומרים כאמור.
כל שימוש לא מורשה בחומרים כאמור, עלול לגרור תביעה אזרחית ו/או פלילית כנגדך, בהתאם לכל דין. ב כל מקרה אין להעתיק, להפיץ או להעביר כל פריט מהמערכת, בחלקו או במלואו, לרבות עיצוב המערכת וסימני המסחר המופיעים בו, ללא הסכמה מוקדמת, בכתב, של פורמלי.
ייתכן כי חלקים מהמוצרים המשמשים במערכת זה, מוגנים אף בפטנטים. לפיכך העתקה מהמערכת ו/או שימוש, הפצה ו/או כל פעולה אחרת בחלקים ובחומרים ממערכת זה, שלא נעשתה ברשותה הכתובה, המוקדמת ו המפורשת של פורמלי, עלולה להוות – בנוסף להפרת זכות יוצרים, לעשיית עושר ולא במשפט ולעוולות אחרות על- פי כ ל דין – אף הפרת פטנט.
במקרה בו אתה מוריד תוכנה ו/או מוצר ממערכת זה, התוכנה/מוצר – ובכלל זה כל המידע, התיקיות, התמונות, העיצובים והגרפיקה, הכלולים בתוכנה ו/או במוצר ו/או הנוצרים על- ידן (להלן, ביחד: "התוכנה") – ניתנת לך ברי שיון מוגבל בזמן על- ידי פורמלי. פורמלי אינה מעבירה לידיך כל זכות בתוכנה. פורמלי שומרת בידיה את כל הזכויות בתוכנה במל ואן. אסור לך להפיץ, למכור, לבצע דקומפילציה, לבצע הנדסה חוזרת ו/או לפרק את התוכנה. כמו -כן תצטרך להסכים לתנאי הסכם רישיון התוכנה, בטרם תוכל להתחיל להשתמש בתוכנה.
אין להפעיל או לאפשר להפעיל כל יישום מחשב או אמצעי אחר, לרבות תוכנות מסוג robots, crawlers וכדומה, הסורקות, מעתיקות ו/או מאחזרות, באופן מלא או חלקי, מידע ותכנים מהמערכת. בכלל זה, אין ליצור ואין להשתמש באמצעים כאמור לשם יצירת לקט, אוסף או מאגר שיכילו תכנים מהמערכת. איסור זה אינו חל על פעולתם של מנועי- חיפוש כלליים, המקשרים במישרין אל המערכת.
פורמלי" ו- "Formally "הינם סימני מסחר של פורמלי ואין לעשות בהם כל שימוש, אשר לא אושר על ידי פורמלי מראש ובכתב.
שינויים במערכת לפורמלי עומדת הזכות לערוך שיפורים ו/או שינויים במידע, תוכן, שירותים ומוצרים במערכת, או כל חלק בהם או לסיים את פעילות המערכת, בכל זמן וללא הודעה מראש. פורמלי אף יכולים להטיל מגבלות לגבי חלקים מסוימים של המערכת, או להגביל גישתך לחלק מהמערכת או לכולו, ללא התראה וללא כל חבות בגין פעולות אלה. פורמלי יכולים לשנות הסכם זה בכל זמן, והשינויים יכנסו לתוקפם מרגע הופעתם במערכת זה. לפיכך, אתה מסכים לשוב ולבחון הסכם זה באופן קבוע, מפעם לפעם – והמשך השימוש במערכת זה והגישה אליו על ידך ייחשבו כהסכמתך לנוסח ההסכם המתוקן. פורמלי עשויים, מפעם לפעם, להעלות למערכת זה אירועים, תוכנה או תוכן מיוחדים, אשר יהיו כפופים לתנאים נוספים שיוצגו לעיונך. אתה מסכים שאם אתה, או כל מאן דהוא המשתמש בחשבונך, תשתמש או תיכנס לאירועים, תוכנה או תוכן מיוחדים שכאלה, תנאים נוספים שכאלה יחייבו אותך.

מאגרי מידע – חוק הגנת פרטיות

הנני מאשר כי המידע הכלול במערכת וכל מידע נוסף שאמסור בעתיד על ידי לפורמלי מערכות טפסים חכמים בע"מ, נמסר בהסכמתי וכי לא חלה עלי חובה חוקית למסור את המידע. ידוע לי שהמידע ישמר במאגרי המידע של החברה ו/או ספקי התוכן, חברות ביטוח, בתי השקעות, המפיצים, סוכניהם ומורשיהם ו/או אצל גורם אחר מטעמה וישמש לצורך ניהול, תפעול וטיפול בכל ענייני המערכת לרבות עיבוד המידע, צרכים עסקיים ו/או שירותים נלווים אחרים.
הנני מסכים כי המידע אודותיי ישמש את פורמלי מערכות טפסים חכמים ו/או ספקי התוכן, המפיצים, סוכניהם ומורשיהם ו/או אצל גורם אחר מטעמה מעת לעת, לצורך שיווק ודיוור מטעם פורמלי מערכות טפסים חכמים בהצעות למוצרים ושירותים ביטוחיים, פיננסים ואחרים, וזאת בין היתר באמצעות מערכת חיוג אוטומטי, פקסימיליה, דואר אלקטרוני והודעת מסר קצר וכל אמצעי תקשורת אחר. ידוע לי שבכל עת אוכל לחזור בי מהסכמה זו ולבקש הסרה מרשימת התפוצה באמצעות פנייה לפורמלי מערכות טפסים חכמים בע"מ. ידוע לי כי בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א ,1981 הנני רשאי לעיין במידע שמנוהל לגביי, וכי יש לי את הזכות לבקש את תיקונו אם נמצא כי אינו שלם או מעודכן. מענה לשאלות בהקשר מאגרי מידע והגנת הפרטיות ניתן לקבל בטלפון 03-6449551 או בכתובת דוא"ל il.co.formally@office.

איסוף מידע

פורמלי מערכות טפסים חכמים בע"מ אוספת סוגי מידע שונים. בין היתר, נאספים סוגי המידע הבאים (בהתאם לצורך וסוג המוצר או התוכנית בהם מדובר):
פרטים הכרחיים לטובת הקמת התקשורת עם לקוח. פרטי קשר (כולל מספרי טלפון, כתובת פיזית וכתובת דוא"ל), שם מלא, מספר תעודת זהות, מספר רישיון נהיגה, תאריכים שונים (כולל תאריך לידה), פרטים על מקום עבודה, מין, מצב משפחתי. פרטים על השכלה, רקע תעסוקתי והכשרה מקצועית. מידע פיננסי, פרטי חשבון בנק, פרטי אמצעי תשלום, מידע על הכנסה, מידע על נכסים. מידע רפואי. סיסמאות ומידע אחר הנאסף במסגרת זיהוי לצורכי אבטחת מידע. מידע שמגיע לפורמלי מערכות טפסים חכמים בע"מ מצדדים שלישיים, כולל מידע ממאגרי מידע לרבות מידע פיננסי המתקבל מנותני שירות מידע פיננסי מורשים, להם אישרת להעביר את המידע לפורמלי מערכות טפסים חכמים בע"מ, לפי חוק שירות מידע פיננסי, תשפ"ב.2021-
יובהר כי במקרה של מסירת מידע על צדדים שלישיים (למשל, אם אתה סוכן או יועץ – מידע על לקוחות, אם אתה לקוח – מידע על בן משפחה, אם אתה מעסיק – מידע על עובד שלך), באחריותך לקבל את הסכמתם לכך ולאמור במסמך.

שירות ותמיכה טכנית

מתוך שאיפה לשמור על עלויות נמוכות, מתן שירות מהיר יותר ,יעיל יותר תוך כדי מעקב הדדי של שני הצדדים בדיאלוג אחר התכתבויות אחרונות, שירות ותמיכה טכנית מבוצעים באמצעות פניות בדואר אלקטרוני בלבד.
למרות האמור לעיל, פורמלי שומרת לעצמה הזכות לענות לכל פנייה שתגיע באמצעות הטלפון.

שמירת מסמכים במערכת

המסמכים המופקים במערכת פורמלי נשמרים לאורך תקופת שימוש אחת ולמשך 12 חודשים בלבד. במהלך כל תקופת השימוש חובתו של הלקוח להוריד גיבוי של כלל המסמכים השמורים במערכת למחשבו האישי.
מובהר בזאת ,כי בתום כל תקופת שימוש של 12 חודשים פורמלי אינה שומרת את המסמכים עבור הלקוח.
בתום תקופת ההתקשרות ,לאחר 12 חודשים, פורמלי מעניקה ללקוח אורכה של 14 יום להורדת גיבוי סופי ומוחלט של כלל המסמכים השמורים במערכת .לאחר אורכה בת 14 ימים פורמלי רשאית למחוק לצמיתות את המידע השמור.

שונות

במקרה בו יכריע בית משפט מוסמך, כי סעיף כלשהו בהסכם זה נוגד את החוק, יראו סעיף שכזה כאילו נוסח מחדש, כך שישקף ככל האפשר את הכוונות המקוריות של הצדדים בהתאם לחוק ושאר הסכם זה יישאר בתוקפו, במלואו.
פורמלי יכולים להמחות חובותיהם וזכויותיהם לפי הסכם זה  במקרה של המחאה שכזו, יכולים פורמלי שלא להיות מחויבים עוד בהסכם זה. אתה מתחייב בפני פורמלי, כי יש לך הסמכות להתחייב כלפי פורמלי וכן להשתמש במערכת ולהירשם כ מנוי בהתאם לתנאי הסכם זה. על הסכם זה יחולו אך ורק דיני מדינת ישראל.
כל מחלוקת שתתגלה בין הצדדים, לרבות מחלוקת בקשר לשימוש במערכת ו/או בחומרים ו/או במוצרים המופיעים בו ו/או בקשר עם תנאי שימוש אלה ו/או בקשר עם השירותים המסופקים על ידי פורמלי יובאו אך ורק בפני בית משפט בעל סמכות בתל אביב.
פורמלי זכאים להשתמש בזכויותיהם, כולן או מקצתן, בכל עת שימצאו לנכון ובכל מקרה שלא יעשו כן, לא יחשב הדבר לוויתור ו/או הסכמה ו/או מניעה מצד פורמלי והם יוכלו להשתמש בזכויותיהם, כולן או מקצתן, לפי שיקול דעתם הבלעדי.
בכל מקום בו תמצא סתירה או חוסר התאמה בין הכתוב בהסכם זה לבין הכתוב בחלקים אחרים במערכת, הנוסח הקובע הינו הנוסח בהסכם זה.
הריני מאשר כי קראתי את ההסכם דלעיל לאחר שניתנה לי הזדמנות נאותה לעיין בו, הבנתי את תוכנו ואני מסכים לכל האמור בו ומתחייב לפעול בהתאם.

תנאים להצטרפות – תקופת ניסיון / ביטול מנוי / החזר כספי

במקרה בו נדרש תשלום עבור שימוש במערכת, חברת פורמלי מספקת קנייה בטוחה, הכוללת תקופת ניסיון של 14 יום, (להלן: "תקופת הניסיון"). בתום תקופת הניסיון ניתן לקבל החזר כספי מלא תוך 7 ימי עסקים מקבלת פרטי החשבון לזיכוי. לאחר תקופת הניסיון ההצטרפות לשירות הינה לשנה ללא יכולת לקבל החזר כספי. העלות המפורטת היא עבור משתמש אחד, נקוב בשם, לשנה מראש. במידה ויעשה שימוש לא חוקי במערכת, המנוי יחסם לשימוש ולא יינתן זיכוי כספי גם במקרה שתקופת השירות לא הסתיימה.

הסכמה

בגלישה באתר ו/או בשימוש במערכת ו/או בכל חלק ממנה ו/או באיזה מהמוצרים ו/או על- ידי התקשרות עם מפעילי המערכת אתה מאשר כי קראת והבנת את כל ההסכם המפורט לעיל, כפי שיתוקן מפעם לפעם בהתאם לתנאיו וכי אתה מסכים להיות מחויב בהסכם זה ובתנאיו, במלואם, כלשונם.

מענה לשאלות

מענה לשאלות בהקשר להסכם זה ניתן לקבל בטלפון 03-6449551 או בכתובת דוא"ל il.co.formally@office 

הרשאה לשימוש בחתימה ממוחשבת

הואיל ובין החברה למורשה נחתם הסכם מסגרת, לרבות נספחים ו/או תוספות ככל שנחתמו (להלן: "הסכם המסגרת;)" והואיל והמורשה מעוניין לאפשר ללקוחות לחתום באופן ממוחשב על מסמכים הנדרשים במסגרת עסקה ואשר יועברו לחברה, והכל כפי שיפורט בתוספת זו להלן; והואיל והצדדים מעוניינים להסדיר בתוספת זו את ההוראות והתנאים להחתמת לקוחות בחתימה ממוחשבת, והכל כמפורט בתוספת זו להלן; לפיכך הוצהר, הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן:

הגדרות

לכל המונחים בתוספת זו תהיה המשמעות הנתונה להם בחוזר, כהגדרתו להלן. מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, למונחים הבאים תהא הפרשנות שלצידם:
חוזר – חוזר סוכנים ויועצים 2016-10-5 בעניין חתימה ממוחשבת, או כל חוזר ו/או הוראה אחרת שיבואו במקומו.
חתימה גרפית ממוחשבת – חתימה הנשמרת באופן ממוחשב כקובץ גרפי, כהגדרתה בחוזר ואשר עומדת בתנאי תוספת זו.
אישור ממוחשב – אישור שניתן ונשמר באופן ממוכן.
חתימה ממוחשבת – חתימה גרפית ממוחשבת או אישור ממוחשב.
מערכת מאושרת או מערכות מאושרות – מערכות אשר אושרו בכתב לשימוש על ידי החברה לצורך החתמת לקוחות, המאפשרות שימוש בחתימה ממוחשבת במסגרת עסקה.
תעודה מזהה – תעודת זהות שהנפיקה מדינת ישראל או דרכון אשר הנפיקה מדינה זרה.

תקופת התוספת

תוספת זו תהיה בתוקף כל עוד הסכם המסגרת בתוקף. מובהר כי במועד בו יסתיים הסכם המסגרת, מכל סיבה שהיא, תסתיים תוספת זו באופן מידי.

מהות ההתקשרות

החברה תאפשר למורשה והמורשה יהיה רשאי לעשות שימוש בחתימה ממוחשבת לצורך החתמת לקוחות על מסמכים הנדרשים במסגרת עסקה לשם העברתם לחברה, והכל בהתאם ובכפוף לאמור בתוספת זו.

התחייבויות המורשה והצהרותיו

המורשה מצהיר ומתחייב בזאת כדלקמן:
כי יעשה שימוש בחתימה ממוחשבת בהתאם להוראות החוזר, ורק ביחס למסמכים לגביהם הותר בחוזר שימוש בחתימה ממוחשבת. לצורך החתמת הלקוח יעשה הסוכן שימוש אך ורק במערכת מאושרת; יודיע לחברה בכתב את זהות המערכת המאושרת שנבחרה על ידו לשימוש. המורשה יודיע לחברה בכתב על כל שינוי שיבוצע במערכת המאושרת שבשימושו, ומתחייב לקבל את אישורה של החברה לכך בכתב. המורשה לא יהיה רשאי להמשיך ולמסור לחברה מסמכים החתומים על-ידי לקוח ב"חתימה ממוחשבת", בטרם קבלת אישור החברה בכתב כאמור.
ככל שיחליף את המערכת המאושרת שבשימושו, יודיע לחברה בכתב מבעוד מועד, על השינוי האמור ויקבל את אישור החברה לשימוש במערכת החדשה. המורשה לא יהיה רשאי להמשיך ולמסור לחברה מסמכים החתומים על- ידי לקוח ב"חתימה ממוחשבת", בטרם קבלת אישור החברה בכתב כאמור.
מבלי לגרוע מהאמור לעיל, לא יעשה שימוש במערכת שאינה עומדת בדרישות תו ספת זו ו/או החוזר ויודיע לחברה באופן מידי בכל מקרה שבו יתגלה ליקוי במערכת המאושרת שבשימושו שיש בו כדי להשפיע על מהימנות ו/או על רמת האבטחה. כי ימלא אחר הכללים, ההנחיות והנהלים של החברה בכל הנוגע למערכת המאושרת, כפי שיעודכנו מעת לעת )ההנחיות והנהלים ניתנים לצפייה במערכת ה"כלל-נט.)"

מבלי לגרוע מהתחייבות המורשה לעמידה בהוראות החוזר, המורשה מתחייב לוודא כי המערכת המאושרת מבצעת שליחה מאובטחת של המסמכים עליהם חתם הלקוח באמצעות דואר אלקטרוני ללקוח ולמורשה, וזאת בתום תהליך המכירה. ככל שהסוכן ידע כי כתוצאה מכשל ו/ או ליקוי במערכת המאושרת לא בוצע משלוח הטפסים כאמור לעיל, המורשה מתחייב למסור ללקוח במעמד העסקה, את כל המסמכים שנחתמו בפניו, וככל שלא יוכל למסור לו עותק מן המסמכים כאמור, יחתימו בחתימה ידנית.

המורשה מתחייב כי המסמכים יועברו לחברה באמצעות המערכת בתום תהליך המכירה. ככל שהמורשה ידע כי כתוצאה מכשל ו/או ליקוי במערכת לא הועברו המסמכים כאמור, המורשה מתחייב לשלוח לחברה את המסמכים, בהתאם להוראות החברה (ולעניין זה יחולו כל הנחיות החברה ביחס להעברת מסמכים לחברה שלא באמצעות חתימה ממוחשבת). כל הנחיות החברה, החלות לעניין התקשרות החברה באמצעות המורשה בעסקה כלשהי, שלא באמצעות חתימה ממוחשבת, יחולו בשינויים המחויבים גם על ההליך הממוכן באמצעות המערכת. כי לא יחייב לקוח לחתום בחתימה ממוחשבת ויאפשר לכל לקוח שיהיה מעוניין בכך, לחתום בחתימה ידנית.
כי ישתף פעולה עם החברה, ככל שיידרש (לרבות אך מבלי לגרוע מכלליות האמור, בקשר עם הליכים משפטיים ו/או לבירור פניות מבוטחים ו/או בקשר עם דרישת הממונה על אגף שוק ההון, ביטוח וחסכון במשרד האוצר) לצורך הוכחת זהות החותם, אמינות החתימה ונסיבותיה, וזאת בין אם באמצעו ת מתן עדות, בחתימה על תצהירים, המצאת מסמכים ו/או בכל דרך נוספת אחרת, הכו ל כפי שיידרש על ידי החברה.
כי ימציא לחברה, לפי דרישתה, את כל הנתונים, המידע, הפרטים והמסמכים המצויים ברשותו ו/או ברשות מי מטעמו ו/או הקיימים במערכת המאושרת שבשימושו וכן כל מידע רלוונטי אחר, והכל בקשר עם המערכת המאושרת ו/או בקשר עם החתימה הממוחשבת ו/או עם הליך החתימה. במידת הצורך יאפשר המורשה לחברה גישה ישירה למערכת המאושרת שבשימושו על מנת לשלוף את כל המידע הנדרש לה, והכל בכפוף להתחייבות החברה לשמירה על סודיות המידע.
למען הסר כל ספק מו בהר בזאת כי האחריות לכך שהמערכת המאושרת שבשימוש המורשה תעמוד, בכל עת במהלך תקופת תוספת זו, בדרישות הדין, לרבות החוזר, בין היתר, ביחס לדרישות אבטחת המידע ושמירת פרטיות הלקוחות וכן לעניין מהימנות המערכת המאושרת, ואמינותה, מוטלת על המורשה לבדו ולא על החברה. ה מורשה מתחייב כי בכל הקשור לשימוש בחתימה ממוחשבת, הוא ימלא אחר הוראות החוזר במלואן, ובאופן מדוקדק, וינהג באופן שיבטיח ככל הניתן שמירה על פרטיות הלקוח, אבטחת המידע הנמסר לו, ובין היתר, כמפורט בנוהל החברה.
המורשה ינעל את המסמך החתום ע"י הלקוח בהתאם להוראות ה חוזר. מובהר כי נעילת המסמך על ידי מערכות מאושרות, הינה נעילה מספקת, ככל שהדבר נוגע לדרישות החברה. בכל מקום בו נדרשת חתימת מעסיק ע"ג המסמך הנעול כאמור לעיל, יפעל המורשה בהתאם להוראות הנוהל. המורשה יוודא כי המערכת שברשותו עומדת בדרישות אבטחת המידע בהתאם להו ראות הדין ולהסדר התחיקתי המעוגן בחוזר.
המורשה מצהיר ומתחייב כי הוא יישא בכל הוצאות רכישת המערכת המאושרת, הקמתה ותפעולה. למען הסר ספק יובהר כי החברה לא תחויב לשאת בעלויות כלשהן שנשא ו/או יישא בעתיד המורשה לצורך הקמת ו/או הפעלת המערכת המאושרת.

העברת זכויות ואחריות

ככל שהמורשה התקשר עם בעלי רישיון לפעול מטעמו בקשר עם מבוטחי החברה, הרי שמבלי לגרוע מכל הוראה אחרת לעניין זה, לרבות התחייבותו של המורשה לקבלת הסכמת החברה לכך מראש ובכתב וחתימתו של בעל הרישיון האמור על הסכם מסגרת מול החברה, ככל שזו נדרשת, מובהר כי המורשה ידאג לכך שכל ההתחייבויות על פי תוספת זו יחולו גם ביחס לפעילות בעלי הרישיון מטעמו והמורשה יישא באחריות המלאה בגין פעילותו וכן בגין פעילות בעלי רישיון מטעמו.

כללי

אין בהוראות הסכם זה כדי לגרוע מהוראות הסכם המסגרת או מהוראות הסכמים אחרים שבין החברה למורשה.
המורשה מתחייב לשפות את החברה בגין כל נזק ו/או הפסד ו/או הוצאה שיגרמו לה כתוצאה משימוש המורשה במערכת המאושרת ברשלנות ו/או שלא בהתאם להוראות הסכם זה ו/או או בהתאם להוראות ההסדר התחיקתי, לרבות אך לא רק בגין טענות זיוף ו/או תרמית.
מובהר בזאת כי, ככל שתהא מניעה כלשהי ביישום תוספת זו )כולה או חלקה( עקב הוראות הדין, תוספת זו כולה או חלקה, לפי העניין, תבוטל ולא תחייב את החברה ו/או את המורשה. כל שינוי או תיקון לתוספת זו יהיו תקפים רק אם נערכו בכתב ונחתמו על ידי הצדדים.