מאגרי מידע – חוק הגנת פרטיות
הנני מאשר כי המידע הכלול במערכת וכל מידע נוסף שאמסור בעתיד על ידי לפורמלי מערכות טפסים חכמים בע”מ, נמסר בהסכמתי וכי לא חלה עלי חובה חוקית למסור את המידע. ידוע לי שהמידע ישמר במאגרי המידע של החברה ו/או ספקי התוכן, חברות ביטוח, בתי השקעות, המפיצים, סוכניהם ומורשיהם ו/או אצל גורם אחר מטעמה וישמש לצורך ניהול, תפעול וטיפול בכל ענייני המערכת לרבות עיבוד המידע, צרכים עסקיים ו/או שירותים נלווים אחרים. הנני מסכים כי המידע אודותיי ישמש את פורמלי מערכות טפסים חכמים ו/או ספקי התוכן, המפיצים, סוכניהם ומורשיהם ו/או אצל גורם אחר מטעמה מעת לעת, לצורך שיווק ודיוור מטעם פורמלי מערכות טפסים חכמים בהצעות למוצרים ושירותים ביטוחיים, פיננסים ואחרים, וזאת בין היתר באמצעות מערכת חיוג אוטומטי, פקסימיליה, דואר אלקטרוני והודעת מסר קצר וכל אמצעי תקשורת אחר. ידוע לי שבכל עת אוכל לחזור בי מהסכמה זו ולבקש הסרה מרשימת התפוצה באמצעות פנייה לפורמלי מערכות טפסים חכמים בע”מ. ידוע לי כי בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ”א 1981 ,הנני רשאי לעיין במידע שמנוהל לגביי, וכי יש לי את הזכות לבקש את תיקונו אם נמצא כי אינו שלם או מעודכן. מענה לשאלות בהקשר מאגרי מידע והגנת הפרטיות ניתן לקבל בטלפון 6449551-03 או בכתובת דוא”ל il.co.formally@office
איסוף מידע
פורמלי מערכות טפסים חכמים בע”מ אוספת סוגי מידע שונים. בין היתר, נאספים סוגי המידע הבאים (בהתאם לצורך וסוג המוצר או התוכנית בהם מדובר) פרטים הכרחיים לטובת הקמת התקשורת עם לקוח. פרטי קשר (כולל מספרי טלפון, כתובת פיזית וכתובת דוא”ל), שם מלא, מספר תעודת זהות, מספר רישיון נהיגה, תאריכים שונים (כולל תאריך לידה), פרטים על מקום עבודה, מין, מצב משפחתי. פרטים על השכלה, רקע תעסוקתי והכשרה מקצועית. מידע פיננסי, פרטי חשבון בנק, פרטי אמצעי תשלום, מידע על הכנסה, מידע על נכסים. מידע רפואי. סיסמאות ומידע אחר הנאסף במסגרת זיהוי לצורכי אבטחת מידע. מידע שמגיע לפורמלי מערכות טפסים חכמים בע”מ מצדדים שלישיים, כולל מידע ממאגרי מידע לרבות מידע פיננסי המתקבל מנותני שירות מידע פיננסי מורשים, להם אישרת להעביר את המידע לפורמלי מערכות טפסים חכמים בע”מ, לפי חוק שירות מידע פיננסי, תשפ”ב-2021. יובהר כי במקרה של מסירת מידע על צדדים שלישיים (למשל, אם אתה סוכן או יועץ – מידע על לקוחות, אם אתה לקוח – מידע על בן משפחה, אם אתה מעסיק – מידע על עובד שלך), באחריותך לקבל את הסכמתם לכך ולאמור במסמך